為了保障醫(yī)院UPS的正常運行,需對全院UPS進行定期維護保養(yǎng),現(xiàn)對該項服務進行競爭性談判,歡迎合格的供應商積極報名。
一、采購項目概況:
1、需求一覽表
項目名稱 | 設備數(shù)量 | 服務期限 | 預算 |
義烏市中心醫(yī)院UPS維保服務 | 10組 | 1年 | 1.9萬元 |
2、需求內(nèi)容
2.1 UPS設備清單
序號 | 設備名稱 |
1 | 60KVA UPS主機 品牌:山特; 型號:3C3EX-60KS |
2 | 30KVA UPS主機 品牌:山特; 型號:3C3EX-30KS |
3 | 3KVA UPS主機 品牌:維諦; 型號:3KVA |
4 | 3KVA UPS主機 品牌:山特; 型號:C3KS |
2.2 服務要求
1)、遠程支持、現(xiàn)場巡檢和支持、不計次數(shù)故障處理、升級服務、季度巡檢報告提交。 設備配件另計(見附件3)。
2)、季度現(xiàn)場巡檢
(1) 季度現(xiàn)場巡檢:提供每季度例行巡檢,保障各系統(tǒng)的正常運行。
(2) 現(xiàn)場服務:遠程無法解決的問題或緊急情況,按照故障級別,在規(guī)定時間內(nèi)到現(xiàn)場進行技術支持服務;
3)、故障響應
(1)診斷服務:提供專人運維服務:設立專項項目組負責該運維項目,項目組組長保持7*24通訊暢通;當該號碼通信故障時,用戶方將呼叫備選的電話和人員(同樣保證24小時開機)進行處理。發(fā)生故障后,通過遠程或現(xiàn)場技術支持服務,診斷故障原因,明確需要更換的故障部件,并給出準確的解決方案;
(2)備件:發(fā)生部件故障,影響系統(tǒng)正常運行的設備,將提供免費上門進行更換備件(備件按照報價表收費);
(3)故障的級別和響應:
4)、故障級別的界定:
A類故障:整個系統(tǒng)癱瘓、系統(tǒng)重要部分故障,嚴重影響用戶正常業(yè)務工作開展;
B類故障:系統(tǒng)局部出現(xiàn)問題,導致部分功能不能實現(xiàn);
C類故障:系統(tǒng)性能降低但不影響運行。
維護故障的響應:
A類故障:要求立即組織人力遠程檢測故障,同時立刻派工程師到現(xiàn)場搶修,6小時內(nèi)達到現(xiàn)場,到場后根據(jù)機器檢測結果更換故障部件,使系統(tǒng)恢復運行。
B類故障:30分鐘內(nèi)電話響應,12小時內(nèi)到場,根據(jù)檢測結果更換故障部件,恢復設備。
C類故障:30分鐘內(nèi)給予電話支持,判斷故障點,24小時內(nèi)到場根據(jù)分析結果更換故障部件,恢復設備。
5)、備品備件方案及相關協(xié)作方案
(1)備品備件
承包單位的產(chǎn)品備件服務支持體系備件庫,以及多個合作伙伴組成,提供技術支持、備件、備機服務。
(2)備品備件響應
為確保設備發(fā)生故障后能盡快地修復,將設備故障對業(yè)務的影響降低到最低程度,承保單位需滿足以下要求:
基本的備品備件包括但不限于:CT板、LCD顯示板、風扇、FUSE板、HCT板等,24小時內(nèi)到達現(xiàn)場,并提供更換服務。
6)、升級服務內(nèi)容
因軟硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題或最終用戶需要對軟硬件設備進行升級時,承保單位需提供升級方案并負責實施工作。
(1)系統(tǒng)調(diào)優(yōu)
根據(jù)系統(tǒng)運行現(xiàn)狀,提出升級調(diào)優(yōu)建議,在可控范圍內(nèi)對UPS系統(tǒng)進行升級調(diào)優(yōu),提高信息系統(tǒng)運行質(zhì)量。
(2)系統(tǒng)硬件老化程度檢測
對于出現(xiàn)老化的器件提前進行檢測評估,并且給出更換建議;
7)、報告和總結提交
(1)系統(tǒng)運行分析:季度巡檢進行全系統(tǒng)、多系統(tǒng)聯(lián)合運行分析,從各層級、深度、廣度進行分析,獲得實時的運行分析數(shù)據(jù),為后續(xù)提升運行技術和管理質(zhì)量提供依據(jù)。
(2)系統(tǒng)運行報告:季度巡檢進行工作總結,分析存在問題,提出解決建議,提交季度巡檢報告。
二、采購方式:競爭性談判。
三、采購預算:1.9萬元。
四、資質(zhì)要求:
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條對供應商的要求。
2、具有本項目所需貨物的服務能力,并能為招標人提供便捷的售后服務。
3、參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。違法記錄的認定標準為:在公開網(wǎng)站上能查到的被財政部或浙江省財政廳處理(或處罰)而處于暫停政府采購資格期的或處于暫停承接業(yè)務資格期的;或被國家級、浙江省級、義烏市級行業(yè)主管部門處罰處于暫停承接業(yè)務資格期的;或被義烏市政府采購監(jiān)管部門列入不良行為還在公示期內(nèi)的或者處于暫停政府采購資格期的。
4、該行業(yè)國家規(guī)定必備的資質(zhì)、資格。
5、本項目不允許聯(lián)合體投標。
五、配件質(zhì)量要求及質(zhì)保期
1、UPS維保服務期間,若涉及配件更換的,中標人須對配件進行報價(可參附件2《設備配件報價》),并保證提供全新、符合國家質(zhì)量檢測標準的原裝配件,提供原廠授權書。
2、若中標人提供的產(chǎn)品最終未能符合招標文件要求或投標人承諾的質(zhì)量標準,采購人有權選擇退貨或中止合同,且中標人必需承擔相應的賠償責任。
3、所有配件須提供至少1年的質(zhì)保期。質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)任何質(zhì)量問題均由中標單位免費負責維修、調(diào)換。質(zhì)保期從驗收合格之日開始計算。除非采購人另有要求,質(zhì)保期內(nèi)的服務均為免費上門服務。
六、投標文件的組成
遞交的投標文件應分為技術標和商務標,技術標為除商務報價外的所有內(nèi)容,且技術標和商務標分開制作,并單獨密封包裝。
技術標(含資信與服務)不得含商務報價,否則作無效標處理。
1.技術標:(一式三份)
應包括下列內(nèi)容(復印件需加蓋單位公章,提供的所有證書應在有效期內(nèi))
(1)提供供應商相關資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì));
(2)供應商法定代表人身份證復印件、授權委托書及授權代表身份證復印件;
(3)其他投標人認為應該提交給招標人的資料(如業(yè)績附合同或發(fā)票復印件);
2.商務標:
(1)報價一覽表(附件一)
七、報名截止時間:
本次招標采用不見面招標,請各供應商按技術標和商務標分開裝訂密封,密封袋封面處注明投標公司、技術標、商務標、聯(lián)系人、聯(lián)系方式,并在封標處蓋章。請將標書在2023年12月21日17時前寄送至義烏市中心醫(yī)院行政樓一樓109室采購招標中心(江東中路699號)。聯(lián)系人:金老師,聯(lián)系電話:0579-85208030 。
八、開標時間及地址:
本次招標采用不見面招標,本項目開標時間:2023年12月22日09時。開標地址:義烏市中心醫(yī)院行政樓1樓109室。如有時間調(diào)整,根據(jù)報名情況電話通知
九、附件
附件1:《報價一覽表》。
附件2:《設備配件清單》
義烏市中心醫(yī)院
2023年12月19日